Трудовые книжки начнут менять на электронные в 2020 году

Трудовая книжка уйдет в цифру. Трудовой книжке, как и другим персональным документам гражданина РФ, в ближайшем будущем уготована электронная судьбы. Этого требует начавшаяся в стране цифровизация всех процессов и сторон жизни.

 Действующему образцу трудовой книжки, которая в советский период имела первостепенное значение для работников, исполнилось восемь десятилетий. Дальнейшего продолжения истории у бумажного варианта документа не будет — в скором времени ему надлежит отправиться в архивы и музеи. 

2019 год стал для трудовой книжки решающим: в июле правительство передало в Госдуму пакет законопроектов о введении электронных аналогов, и депутаты нижней палаты уже приняли новшества в первом чтении. Ожидается, что до конца года парламентские слушания пройдут в полном объеме, и с января начнется практическая замена бумажного документа цифровым.

Можно будет взять на память

Трудовые книжки начнут менять на электронные в 2020 годуПереходить на электронные трудовые книжки предусмотрено в добровольном порядке, позволяющем пользоваться бумажным носителем столько времени, сколько требуется. В следующем году все желающие смогут подать руководителю заявления о желании сохранить трудовую книжку.  В таком случае работодатель, наряду с использованием электронной версии, продолжит вносить сведения в традиционный документ.

Если работник заявления не напишет, вся информация о нем будет поступать в специальную базу данных Пенсионного фонда РФ в онлайн-режиме. Дублировать сведения в бумажном варианте больше не понадобится, и к концу года владельцу отдадут уже утратившую силу книжку на память.

Подчеркивается, что руководители должны в письменном виде известить персонал о грядущих переменах в законодательстве и о том, что у работников есть право оставить на время бумажную книжку. С 2021 года все сведения о трудовой деятельности российских граждан будут содержаться только в электронном виде.

Обязательной будет информация о приеме на работу, о специальности, профессии, занимаемой должности, квалификации, о переводе на другое место работы, а также о причинах увольнения. У тех, кто  в 2021-м трудоустроился впервые, все данные будут представлены только в цифровом формате. 

Преимущества электронной версии

Трудовые книжки начнут менять на электронные в 2020 годуК ним относятся удобный и быстрый доступ к информации, минимизация ошибок и неточностей, дополнительные дистанционные возможности трудоустройства, а также использование цифровой трудовой книжки для оформления пенсий и получения государственных услуг. У работодателей в перспективе снизятся расходы на кадровую службу, появятся новые способы аналитической обработки сведений о сотрудниках.

Считается, что цифра обеспечивает высокий уровень безопасности и сохранности  персональных данных. Электронная книжка не потеряется, ее нельзя подделать, а если в базовые данные вкралась ошибка, сам работник, имеющий вход в систему, без труда обнаружит погрешность и сможет обратиться в ПФР с требованием внести исправления. 

Чего опасаются в Союзе профсоюзов

Трудовые книжки начнут менять на электронные в 2020 годуПротивники цифровых книжек пытаются доказать, что ошибки возможны при переносе информации с бумажного носителя. В частности, представители Союза профсоюзов России высказали опасения, что при переводе на цифру могут быть утрачены важные данные, к примеру, о стаже на Крайнем Севере, и это повлияет на величину будущей пенсии.

Обеспокоенность вызывает и объем информации, которую предстоит оцифровать: по приблизительным прикидкам, это порядка 1,5 млрд. записей. Перевод данных в таком масштабе потребует достаточно много времени и финансов. 

Как считают эксперты, сомневаться по поводу сохранности сведений в базе Пенсионного фонда не стоит. Система имеет надежную защиту, на обеспечение которой тратятся немалые средства. Если же при внесении данных будут допущены какие-либо недочеты, их оперативно обнаружат и откорректируют.

Предполагается, что закон вступит в действие с января следующего года и затронет около 60 млн. соотечественников и примерно 8,4 млн. предприятий и организаций.

Слава Лысаков
Автор Слава Лысаков 5446 статей
Закончил Таганрогский Радиотехнический Университет в 2012 году. Кроме карьеры ученого одним из увлечений в моей жизни стала журналистика. Не люблю публичность, поэтому фото на аватарке не моё. Работаю над собственной книгой и наверное эта работа станет основным занятием на ближайшие годы.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.