График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлять

Обязанность абсолютно всех организаций — иметь график отпусков своих сотрудников. Документ устанавливает, в какое время они отправятся в очередной оплачиваемый отпуск в текущем году. График отпусков подлежит утверждению работодателем.

До какого срока нужно успеть оформить

График отпусков на следующий год должен быть утвержден за две недели до наступления этого года. Получается, что для 2020 года это надо сделать в середине декабря 2019-го. Дедлайн выпадает на 18 декабря 2019 г. В Минтруда (письмо N 14-2/ООГ-9399) рекомендовали заниматься графиком отпусков заранее, чтобы не допустить просрочек.

Если это все-таки случилось, и график не успели утвердить за две недели до Нового года, то на организацию наложат штраф 35000–50000 руб. Если с утверждением графика опоздал ИП, ему грозит штраф 1000-5000 руб. Точно такому же взысканию может быть подвергнуто лично руководство компании.

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлятьОднако есть вероятность, что на первый раз проверяющие инстанции ограничатся вынесением предупреждения.

Кто составляет

Обязанность составить документ лежит на отделе кадров. При отсутствии такового графиком занимается сотрудник, который ведет кадровый учет.

Документ создают по форме, утвержденной приказом руководителя.

Освобождены от необходимости оформлять график отпусков микропредприятия — они подписывают с работниками типовые трудовые договоры.

После составления документа его содержание должно быть доведено до каждого сотрудника — под роспись.

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлятьГде должны ставить подписи сотрудники в знак того, что ознакомились с графиком отпусков?  Если организация некрупная — около даты своего будущего отпуска непосредственно в графике (поле «Примечание»).  В иных случаях заводят отдельный ознакомительный лист — в нем каждый работник ставит дату ознакомления с графиком и расписывается. Затем этот лист прикладывают к графику отпусков.

Как выбирают дату и продолжительность отпуска

Желаемую дату отпуска определяет сам работник. Однако его мнения не всегда достаточно. Учитываются планы на отдых других сотрудников, возможность их подмены на рабочих местах, а также финансовая возможность по массовой выплате отпускных в летний, основной, период отпусков.

Средняя продолжительность отпуска 28 дней. К длительности будущего отпуска могут прибавляться неотгулянные дни прошлогоднего.

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлятьНекоторые категории работников имеют право, закрепленное законодательно, выбирать себе отпуск в удобное лично для них время, без оглядки на производственную необходимость и прочие причины. Это следующие сотрудники:

  • несовершеннолетние (до 18 лет);
  • супруги военнослужащих;
  • мужчины, у которых жены пребывают в декретном отпуске;
  • многодетные матери с детьми младше 12 лет;
  • родители ребенка с инвалидностью, не достигшего возраста 18 лет;
  • ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС;
  • почетные доноры;
  • совместители — если берут отпуск на дополнительном месте работы (он должен совпадать по времени с отпуском на основном рабочем месте);
  • ветераны.

Регламентированная форма для графика отпусков

Готовая форма для этого документа — ф. Т-7, утвержденная Госкомстатом (постановление N 1 от 5.1.04). С ней предпочитают работать большинство организаций, чтобы не разрабатывать собственную форму.

Бланк Т-7 включает реквизиты и таблицу (собственно график).

График отпусков на 2020 год: до какого числа оформлятьИз реквизитов указывают наименование организации, данные документа профоргана (если его мнение бралось во внимание), дату составления документа, его номер и календарный год, на который составлен график. Далее идет строка, где будет стоять утверждение руководителя (указывают его ФИО, название должности, а он ставит подпись и дату).

Таблица в уницированной форме Т-7 – это сам график отпусков. В таблице приводят название подразделения (если есть). Далее идет перечень из следующих элементов:

  • должность, ФИО сотрудника, табельный номер;
  • число дней отпуска;
  • планируемая дата начала отпуска;
  • фактическая дата (вносится по факту);
  • причина и дата перенесения отпуска (приказ, заявление).

Каждая организация вправе разработать собственный шаблон для составления графика отпусков. Однако он должен включать все требуемые данные, в том числе сведения о сотруднике и предполагаемые даты его оплачиваемого отпуска.

Подготовленный документ утверждается начальником отдела кадров. Или это делает лицо, на которое возложены данные обязанности.

Итак, график отпусков (по ф. Т -7 или форме, разработанной организацией) — документ обязательный и должен быть оформлен на будущий год за 2 недели до его наступления. Для 2020 года это необходимо успеть сделать до 18 декабря.

Слава Лысаков
Автор Слава Лысаков 5419 статей
Закончил Таганрогский Радиотехнический Университет в 2012 году. Кроме карьеры ученого одним из увлечений в моей жизни стала журналистика. Не люблю публичность, поэтому фото на аватарке не моё. Работаю над собственной книгой и наверное эта работа станет основным занятием на ближайшие годы.

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.